年底了，又到了寫年終結(jié)的時(shí)候！屏幕前的你否也正在為制作年終總 PPT 而發(fā)愁呢？相比較于分享 PPT 模板，我更想告訴你一些正有價(jià)值的東西！這是位企業(yè)員工的年終匯報(bào)他用一頁(yè) PPT 來(lái)回顧這一年的工作，你覺這頁(yè)報(bào)告怎么樣？稍加考看似密密麻麻寫了很，但我相信你應(yīng)該什么沒記?。?1.信息精簡(jiǎn)因?yàn)楫?dāng)面對(duì)大段文字時(shí)人們本能的反應(yīng)是不想讀，你這一年的辛苦成很可能就埋沒其中了！是典型的在用 word 思維來(lái)撰寫 PPT！之前，我專門做過一期頻來(lái)剖析 2 者之間的差異：總的來(lái)均國(guó)，word 是需要完整敘述的，而 PPT 是要點(diǎn)式的，不需要寫完慎子的句子用最簡(jiǎn)短的語(yǔ)言達(dá)意即：因此可以去除冗余的術(shù)，僅保留關(guān)鍵信息：如開頭和結(jié)尾的話，僅是為了構(gòu)成一個(gè)完整的子，而出現(xiàn)的口頭語(yǔ)。們并沒有包含實(shí)質(zhì)信息可以刪去：接著修改模樣式，去除右側(cè)大面積無(wú)意義圖形，讓重點(diǎn)信均勻鋪開：到這一步，果你迫不及待開始美化計(jì)了，那么下面的內(nèi)容一定注意聽！目前一共 10 項(xiàng)，請(qǐng)問你記住了哪些？或者有哪件事象深刻嗎？相信是沒有因?yàn)楫?dāng)信息眾多時(shí)，注力不自覺地會(huì)被分散。這也是絕大多數(shù)職場(chǎng)人容易犯得問題之一：信過載！恨不得把全年的作都事無(wú)巨細(xì)的呈現(xiàn)在導(dǎo)面前，可越是這樣對(duì)反而記不住。這時(shí)要做就是取舍，將領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注重點(diǎn)事項(xiàng)展示出來(lái)，非點(diǎn)的省略即可。比如這的最后 2 項(xiàng)，郵件及電話次數(shù)，它們屬于日最基本的工作事項(xiàng)，每人都會(huì)做，不需要刻意提。02.信息歸類目前的信息還是很零散淫梁不易記憶。怎么辦呢？這可以用結(jié)構(gòu)化思維去整信息。比如這里可以按與項(xiàng)目的深度分為：主型和協(xié)助型，這樣記憶來(lái)就更有規(guī)律了。當(dāng)然類的方式不唯一，比如“對(duì)內(nèi) | 對(duì)外”、或“執(zhí)行 | 管理”分：總之記住一個(gè)原則，不復(fù)不遺漏就好。至此，們就得到了幾件條理清的大事。你覺得領(lǐng)導(dǎo)能受到你的突出貢獻(xiàn)了嗎給你 3 秒鐘思考下...好，時(shí)間到！我的答案是：仍然不鸚鵡！03.強(qiáng)化意義因?yàn)閱渭兊膸?數(shù)據(jù)羅列，我并不知道們背后有怎樣的意義！如：組織了 26 場(chǎng)技能培訓(xùn)，這個(gè)數(shù)量是多是少？指導(dǎo)員工宿舍維這就事又有什么意義呢諸如此類的問題，相信肯定也很疑惑吧。因此我建議在描述工作成果，可以簡(jiǎn)單闡述事件背的意義。比如：技能培比去年多組織了 10 場(chǎng)！維修宿舍節(jié)省了 10 萬(wàn)元水電費(fèi)！開招聘會(huì)招募了 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！拍廣告片吸了 10 余次外部合作！這一行行勝遇充說(shuō)明的字，是不是立馬讓工作價(jià)值升華了呢！這就是行動(dòng) + 成效”法的魅力！至此，我們得到了份價(jià)值感滿滿的初稿：此基礎(chǔ)上，你就可以肆展示自己的設(shè)計(jì)才華了設(shè)計(jì)稿 V1設(shè)計(jì)稿 V2完整回顧下這個(gè)改稿歷程：總結(jié)一下：1.PPT 是要點(diǎn)式的，不需要寫完整的句子?2.注意取舍，讓重點(diǎn)信息凸思士來(lái) 3.注意歸類，讓散亂的信息結(jié)構(gòu)化?4.數(shù)據(jù)要有對(duì)比，行動(dòng)要有義如何正確的撰寫年終報(bào) PPT，你學(xué)廢了嗎？本文來(lái)自微耳鼠公眾號(hào)Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利炎居