原文標(biāo)題：效率翻倍！ Excel 按自定義順序排序，想么排就怎么~》大家好，我是在研究績(jī)排序的小~我有個(gè)朋友，是一位老，現(xiàn)在他需對(duì)學(xué)生的成進(jìn)行排序，則是：先看分成績(jī)，總相同的情況，優(yōu)先看數(shù)成績(jī)，數(shù)學(xué)績(jī)相同的情下，優(yōu)先看文成績(jī)，語成績(jī)相同的況，看英語績(jī)。最終進(jìn)排序。在 Excel 中，就有一個(gè)作簡(jiǎn)單的自義排序功能可以完成上要求。自定排序首先我在 E2 單元格中輸入式進(jìn)行求和=SUM($B2:$D2)選中 A1:E10 表格數(shù)據(jù)區(qū)域在【開始】項(xiàng)卡下，單【排序和篩】，選擇【定義排序】依次添加對(duì)的條件，總－單元格值降序，選擇定，就可以到我們想要要求。此時(shí)序就完成啦~自定義排序然簡(jiǎn)單，但每一次修改應(yīng)數(shù)據(jù)后，能實(shí)時(shí)排序他想要的是動(dòng)排序成績(jī)那有沒有一排序函數(shù)，接就可以搞呢？?jī)蓚€(gè)排函數(shù)Office365 還真的出了個(gè)排序函數(shù) Sort?和 Sortby?。Sort 函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中，定索引按照序或者降序序。=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])=SORT(數(shù)組區(qū)域,[排序索引,默認(rèn)為1],[排序方式,默認(rèn)為升序],[按行還是按列排序])▲?左右滑查看比如我想要總分按從大到小的式進(jìn)行排序在 G2 單元格中輸入式：=SORT(A2:E10,5,-1,FALSE)數(shù)據(jù)區(qū)域：A2:E10；總分相對(duì)區(qū)域于數(shù)據(jù)域在第 5 列；排序方：-1 代表降序；按行序?yàn)?False。不過，Sort?函數(shù)只能針對(duì)個(gè)索引值進(jìn)指定排序，果想要對(duì)多列指定排序我們還需要道另外一個(gè)數(shù) ——Sortby?函數(shù)。=SORTBY?(array，by_array1，[sort_order1]，[by_array2、sort_order2],)=SORTBY?數(shù)組區(qū)域，列1，[排序方式1]，[列2、排序方式2],)▲?左右滑查看本例，們就可以使 Sortby 函數(shù)。為了讓表格能自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)，我們先將據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)化超級(jí)表。選表格區(qū)域，住快捷鍵【Ctrl+T】，將表格轉(zhuǎn)為超級(jí)表。G2 單元格中輸入公式：=SORTBY(表2,表2[總分]-1,表2[數(shù)學(xué)],-1,表2[語文],-1,表2[英語],-1)?PS.-1 為降序排序，表 2 為該表的名。一個(gè)簡(jiǎn)單函數(shù)公式就定啦！因?yàn)?們的表格是級(jí)表，所以我們更新記時(shí)，對(duì)應(yīng)的序表也會(huì)實(shí)更新。Sortby 函數(shù)好用是好用但是我用的 WPS 怎么辦。不用心，WPS 現(xiàn)在也更新 Sortby 函數(shù)。哇嗚，太棒啦~不過，WPS 和 Office365，在使用 Sortby?函數(shù)的區(qū)別于：Office365 使用的是動(dòng)數(shù)組，按住Enter】鍵就可以自拓展，而 WPS 則需要選中區(qū)域后在編輯狀態(tài)按住數(shù)組三【Ctrl+Shift+Enter】進(jìn)行數(shù)組運(yùn)。公式如下=SORTBY(A2:E10,E2:E10,-1,C2:C10,-1,B2:B10,-1,D2:D10,-1)WPS 操作，動(dòng)圖如：PQ 排序如果你不是 Office365 用戶，但是 Excel 中有 PowerQuery，PQ 中也有一個(gè)排序函，那就是 Table.Sort 函數(shù)。選中數(shù)據(jù)域，點(diǎn)擊【據(jù)】選項(xiàng)卡-【來自表格 / 區(qū)域】（有些版本不這個(gè)名字）將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PQ 編輯器中。選中分列，在【頁】選項(xiàng)卡選擇降序，次選中數(shù)學(xué)，語文列，語列選擇降。這里，我可以看到，有的排序操，對(duì)應(yīng)的是個(gè) Table.Sort 函數(shù)。我們來簡(jiǎn)單看看 Table.Sort 函數(shù)的對(duì)應(yīng)參。排序方式升序：Order.Ascending/ 0；降序：Order.Descending/ 1。Table.Sorttable?as?table,?comparisonCriteria?as?any)?as?tableTable.Sort表,{{字段1,0/1}?,?{字段2,0/1}?,?{字段3,0/1}……??}▲?左右滑動(dòng)查看所以案例中，對(duì)的 m 函數(shù)公式為：= Table.Sort(更改的類型,{{"總分", Order.Descending}, {"數(shù)學(xué)", Order.Descending}, {"語文", Order.Descending},{"英語", Order.Descending} })這個(gè) m?函數(shù)公式前面的 Sortby 函數(shù)公式是不很像呢~都是表，然后字的排序。=SORTBY表?2表2[總分],-1表2[數(shù)學(xué)],-1表2[語文],-1表2[英語],-1)利用 PQ 法完成的排序，也可以實(shí)時(shí)更的?？偨Y(jié)一本文介紹了種自定義排做法：? 自定義排序操? ?Sortby 函數(shù)Office365WPS 需要使用數(shù)組三鍵? Table.Sort 函數(shù)PowerQuery 中的排序函數(shù)數(shù)跟 Sortby 函數(shù)很像在工作，排序功能別常用。但美中不足的，它不能實(shí)更新排序。們以前要達(dá)實(shí)時(shí)更新排功能，有時(shí)需要使用 VBA 工作表事件。開心是，Office 在前年 8 月更新了 Sortby 函數(shù)，WPS 在去年 10 月更新 Sortby 函數(shù)。拆分功能非常常見，列功能也是在不能實(shí)時(shí)新的問題，以 Office 和 WPS，什么時(shí)候可以更新 Split 函數(shù)呢？大覺得后面 Split 函數(shù)會(huì)有嘛~本文來自微信眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：爽，編輯：音、竺?