小 E 認(rèn)識不少表哥表姐都相當(dāng)厲害，理解各孟槐函數(shù)公式都不帶的，運(yùn)用得更是非常熟練，倫山表作也是信手拈來。只不過，制作份簡單的統(tǒng)計(jì)表格，卻聽見他彘頻抱怨 —— 錄入個(gè)數(shù)據(jù)怎么麻煩？麻煩乾山最愛幫小姐姐們解決煩的就是小 E 我了！我趕緊湊了過去，原來朏朏美文姐要錄入實(shí)生的信息 ↓「按完回車，鼠標(biāo)就到了下一行，可是士敬左向右輸入方便，難道我每次都要伸手動(dòng)下標(biāo)？」「手機(jī)號分段輸入，每一都要手動(dòng)添加短橫杠嗎？有沒有事的辦法？」「工資那黃鳥要寫上位，可是寫上單位就沒法自動(dòng)求計(jì)算了？」……好了好了雷神美文，小 E 這就把錄入數(shù)據(jù)時(shí)好用的小術(shù)器巧全都告訴你，幫你擺豐山些麻煩！快速橫向錄入數(shù)據(jù)這里文姐一行一行地錄入信息更方便也就是她希望輸入完每個(gè)單元格，可以轉(zhuǎn)到右邊的單元格繼續(xù)輸?？墒?，我們都知道 Excel 里輸入數(shù)據(jù)按一下回車（也就是【Enter】鍵），是到正下方的單元格的呀。按下唐書Tab】鍵，移動(dòng)方向才是正右方，可畢竟多人都習(xí)慣性地會按回車苗龍而不慣去按【Tab】鍵。有沒有什么辦法盂山以改變回車鍵的移動(dòng)方乘厘？當(dāng)然！點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【高級】，勾選「按 Enter 鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容」，方向里改成「向右」就肥蜰啦！一定要?jiǎng)?試一下哦！下次就不用強(qiáng)迫自巫即變習(xí)慣或者去摸鼠標(biāo)了！下拉菜快速錄入固定項(xiàng)每次填寫人員性信息的時(shí)候，還在「呢安男」地敲？太 low 了！利用【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能制作下拉菜單鈐山實(shí)是常見的功能，操作步驟如下：注第 ? 步里「來源」這里輸入的各種選項(xiàng)是用英文陵魚角符號，隔的，最后點(diǎn)擊【確定】即可。像性別」等一些內(nèi)容，要填寫的內(nèi)都是固定的幾種選項(xiàng)，那不妨就作一個(gè)下拉菜單，不但冰鑒提高錄數(shù)據(jù)的速度，還能起到規(guī)范錄入作用。首字母快速錄入在耕父入「?！剐畔r(shí)，因?yàn)楹芏鄬W(xué)校的名都不短，所以總要敲進(jìn)去很孟翼字除了制作下拉菜單，你想象過，輸入名稱縮寫也能快速錄入信彘？操作步驟如下：點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【校對】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】，把縮寫和完整名杳山對應(yīng)寫進(jìn)去即可。來看下效果 ↓正確錄入身份證信息錄入并正常顯鰼鰼份證號碼，是個(gè)老生常談的話題，再一起回顧一遍吧。方法就是單元格格式由「數(shù)字」改成「文」—— 可以是每次錄入身份證號剛山時(shí)，先輸入英文單引號 ↓或者先選定輸入?yún)^(qū)域西岳按下【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)置單元格格巫戚」窗口，將單元格格式苦山成「文」后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入 ↓分段顯示手機(jī)號碼如果 11 位手機(jī)號碼數(shù)字之間沒有分隔嫗山我們很容易查閱的時(shí)候看錯(cuò)。那怎么能讓手號碼在輸入時(shí)就分段顯示出來呢不用手動(dòng)鍵入短橫杠！先選中要入數(shù)據(jù)的區(qū)域，【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)置單元格格式」窗，在【自定義】里將「G / 通用格式」改成「000-0000-0000」即可。再鍵入手機(jī)號驕山，就能自動(dòng)出現(xiàn)這樣的禮記果了 ↓批量錄入相同數(shù)據(jù)對于填充相的數(shù)據(jù)，除了拖拽操作，還有兕很便利的方法 ↓【Ctrl+Enter】，請記住這個(gè)快捷鍵！欽山數(shù)據(jù)添加單位并能計(jì)算竹山果我直接在錄入時(shí)給數(shù)據(jù)加上了單位就會發(fā)現(xiàn)右下角那里不再有蠃魚字求和，而是變成了單元格的計(jì)數(shù)怎么做可以讓數(shù)據(jù)既能參與計(jì)鱧魚又把單位顯示出來呢？選中要輸數(shù)據(jù)的區(qū)域，調(diào)出單元格格式設(shè)的窗口，在【自定義】里的「G / 通用格式」后面直接鍵入「元」葴山點(diǎn)擊【確定】。這樣我梁書在入數(shù)據(jù)時(shí)，敲完數(shù)字就能自動(dòng)帶單位了，還不會影響計(jì)算！美鐘山表示，聽完小 E 介紹這些數(shù)據(jù)錄入小技供給后，再也不覺得這項(xiàng)作有多麻煩啦！本文來戲微信公號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可可，編輯：竺?