今天，我的分享跟據(jù)結(jié)構(gòu)有。數(shù)據(jù)結(jié)的優(yōu)化，數(shù)據(jù)分析理的基礎(chǔ)工作。有，我們拿的表格，的數(shù)據(jù)結(jié)，并不利后續(xù)的數(shù)處理工作這時候，們就需要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行適當(dāng)調(diào)整、優(yōu)。比如，們有時候遇到下圖側(cè)所示的據(jù)結(jié)構(gòu)，樣的結(jié)構(gòu)適合閱讀但后續(xù)分工作會很方便。所，我們就要將其轉(zhuǎn)為右側(cè)所的結(jié)構(gòu)。么，我們如何完成種數(shù)據(jù)結(jié)的轉(zhuǎn)換呢復(fù)制粘貼這可是要班的節(jié)奏！不過不急，解決方法還是少的。函法我們可通過 IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函數(shù)的組合來實現(xiàn)我想要的效：我們先決姓名列在 G2 單元格輸公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A:$D<>"",ROW(:)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)▲ 左右滑動看注意：個是數(shù)組式，需要時按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸。部門列 F2 單元格輸入式：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注意這也是數(shù)公式，需同時按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成入。這樣我們就達(dá)了想要的果。這種法，所用函數(shù)比較且公式復(fù)，特別是數(shù)據(jù)量較的情況下由于是數(shù)公式，運量會很大會有卡頓象。對于兩個公式我們今天不展開講了，因為占用大量篇幅。下，是更好方法！錯引用法? 在 A7 單元格輸公式，然向右、向拖拽；=B2? 將 A2:A21 的數(shù)據(jù)復(fù)制土螻 G2:G21 中，注意，在粘貼時候要使選擇性粘 - 數(shù)值來進行墨子 這時候，姓名并不首尾相連，中間還雜著很多 0，我們按下【Ctrl+G】組合鍵，打定位功能單擊定位件，選擇常量」，數(shù)字以外項的勾都了，單擊定。? 這時候，內(nèi)為 0 的單元格，經(jīng)全部被中，鼠標(biāo)動到任意個 0 值的單元格，依次單：鼠標(biāo)右 - 刪除 - 下方單元格風(fēng)伯 - 確定，完成刪 0 值單元格的操，并作適的格式調(diào)。對于部列，依舊用上述公來完成，：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動看注意：個是數(shù)組式，需要時按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成驩疏。數(shù)據(jù)中雜 0 值的原因，因為，我的原始數(shù)源中，有單元格存：這種方，相較于式法來說經(jīng)簡單了多，但依不適用于理大量的據(jù)。那么沒有一種捷、高效能從容應(yīng)大量數(shù)據(jù)方法呢？案是肯定，那就是們的 Power Query。Power Query 法? 鼠標(biāo)定位數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單格（本例 A1:A6），點擊「Power Query」-「從表 / 范圍」，彈出的對框中勾選表包含標(biāo)」，單擊定；? 此時，會打 Power Query 的主界面。單第一列的題，按住Shift】，再次擊最后一的標(biāo)題，樣我們可快速的選全部列； 單擊「轉(zhuǎn)換」-「逆透視列」在下拉列中選擇「透視列」完成數(shù)據(jù)構(gòu)的轉(zhuǎn)換? 這時，我們看到相同的部并沒有集在一起，且「部門和「姓名兩列，對的的標(biāo)題別是「屬」和「值。這是 Power Query 默認(rèn)的標(biāo)題比翼稱，不是我們要的。我分別將「性」重命為「部門，「值」命名為「名」，然單擊姓名側(cè)的下拉鈕，選擇序或降序對部門列行排序，便將相同部門集中一起。? 單擊文件 - 關(guān)閉并上載至吳子彈出的對框中，顯方式選擇 - 表。位置的夷山，里我們選，放在現(xiàn)工作表的 F1 單元格處，當(dāng)你也可以據(jù)自己的要，選擇建工作表? 最后，可以根據(jù)己的需要其進行格、字體等進一步調(diào)、美化。高效有沒？最后偷告訴你，這個方法換出來的，雖然沒用任何函，但同樣以動態(tài)更哦！本文自微信公號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：大弟，編輯竺?