詞語解釋:①廣義指組織或個人為處理事務而制作的有信息記錄的各種材料。狹義指機關、團體、企事業單位對外發出的和內部使用的公文。②性質相同的記錄組成的集合。按記錄的類型不同,分操作系統文件和數據庫文件兩類。操作系統中的文件僅是一維的連續的字符序列,其中的記錄僅是一個字符組;數據庫中的文件是帶有結構的記錄的集合,由一個或多個數據項組成。
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