陽泉市高校畢業生檔案轉遞+報到的情況說明

陽泉市教育局有關大學畢業生檔案轉遞、報到等有關事項的情況說明

為方便眾多大學畢業生辦理檔案轉遞、報到等手續，現將辦理事項的情況說明如下：

一、檔案轉遞

（一）高校畢業生檔案轉到方法

陽泉市教育局接收陽泉籍大學畢業生由學校寄回的檔案（畢業生內置檔案不予接收）。

（二）郵遞單位與地址

檔案郵寄公司名稱：陽泉市教育局

地址：陽泉市南大街23號（市政府2號綜合辦公樓432室）

檔案接收人：檔案室責任人（這里不填實際名字）

聯系方式：0353-2295216

郵編：045000

（三）檔案查詢

在陽泉市教育局官網中“大學畢業生檔案查詢”頻道查看，必須輸入正確的名字與畢業院校，此查看可查詢到現檔案所在地。（每年7月、8月是大學畢業生檔案郵寄、錄入檔案系統的高峰期，這時網絡錄入為動態管理，9月后能精確查看。）

（四）檔案轉出步驟

1、確定檔案在陽泉市教育局儲放。

2、自己需攜帶(1)接收函（人事代理商調函、調檔函）正本。(2)報到證或畢業證原件。(3)身份證原件。

3、家人能夠代辦，需攜帶(1)接收函（人事代理商調函、調檔函）正本。(2)報到證或畢業證原件。(3)代辦人身份證原件。

4、由中國郵政代理郵遞到轉走企業。

（五）檔案保管時間及轉遞縣（區）根據

陽泉市教育局的檔案可免費存放2年，2年后根據檔案中《山西省普通高中學生綜合發展報告》的住址信息轉至對應的縣（區）教育局。如2020年轉到我局的高校畢業生檔案，大概在2022年3月轉至對應的縣（區）教育局。（陽泉一中、陽泉二中畢業的學生檔案將轉至城區教育局）

二、報到

（一）報到證管理

1、應屆生無需持報到證到陽泉市教育局報到，報到證自主存放即可。

2、報到證匯報到單位由學校自主填好。（一般檔案轉遞單位和報到證匯報到單位一致。）

（二）報到證改派

報到證改派是指在院校主管機構簽發報到證后，畢業生將報到證原派遣單位再次派往新的用人公司。

1、畢業生原報到地、新用人公司皆在陽泉市范圍內的，需攜帶報到證原件、用人公司開具的接收函（商調函）和身份證原件到陽泉市教育局開展改派。

2、畢業生原報到地在陽泉市范圍內、新用人公司在陽泉市之外城市的，需攜帶報到證原件、用人公司開具的接收函（商調函）和身份證原件，只能在自己書寫的改派申請上簽字蓋章，開展改派。

三、其他

1、黨（團）組織材料可隨檔案一同寄回，但陽泉市教育局無法接受黨（團）組織關系。畢業生如需獲取檔案里的黨員材料，可待我局接收檔案后憑身份證提取。

黨組織關系轉遞實際問題請咨詢中共陽泉市委組織部（0353-2297519）或縣（區）組織部。團組織關系請咨詢畢業生所在社區或街道。

2、陽泉市教育局是檔案臨時存放組織，如有需要，可出示檔案存放證明（需持報到證或畢業證原件）、政審材料（需持報到證或畢業證原件、辦理人身份證原件）、打印成績表（需持報到證或畢業證原件、辦理人身份證原件）。